Angående Södra Berget Hotell och Resort som plats för att arrangera årsmöte för Sveriges Ögonläkarförening.
CO001/25 2025-01-22Bakgrund
Akademikonferens har kontaktat Lif Compliance Office med begäran om besked ifall anläggningen Södra Berget Hotell och Resort är en godtagbar plats för arrangemang av årsmöte för Sveriges Ögonläkarförening, 8-10 oktober 2025. Detta eftersom arrangören avser att ta in läkemedelsbolag som sponsorer.
Sveriges Ögonläkarförening (SÖF) är en specialistförening för huvudsakligen svenska ögonläkare men även för ögonforskare och verksamhetschefer inom oftamologi. SÖF kommer att hålla ett årsmöte 2025 och avser att arrangera mötet på Södra Berget Hotell och Resort. Akademikonferens kommer att arrangera mötet som tredje part. Akademikonferens är en gemensam organisation för Sveriges lantbruksuniversitet, Uppsala universitet, Karolinska institutet och Stockholms universitet. Dess syfte är att vara en praktisk resurs för planering och genomförande av vetenskapliga kongresser, konferenser och andra evenemang.
Mötet kommer ha ca 300 deltagare med 25-30 stycken olika utställare.
Enligt § 4.7 i Stadgarna för Informationsgranskningsnämnden (IGN) och Nämnden för bedömning av läkemedelsinformation (NBL), beslutar Lif CO efter förfrågan om en plats för ett planerat arrangemang är godtagbar.
Bedömning
Frågan som är uppe till bedömning är om det är förenligt med Läkemedelsbranschens etiska regelverk (LER), kapitel 2, avdelning 1 (Överenskommelse om samverkansformer med hälso- och sjukvården) att SÖFs årsmöte förläggs till Södra Berget Hotell och Resort.
Av måttfullhetsprincipen (i art. 2 a) framgår att arrangemang som på något sätt stöds eller arrangeras av industrin ska genomsyras av måttfullhet. Därtill följer av den bärande regeln val av ort och lokal (i art. 2 b) att platsen för sammankomstens genomförande ska vara rimlig i relation till syftet med sammankomsten. Fritidsorter under säsong och platser som är kända för sin exklusivitet ska undvikas, till exempel vintersportorter under skidsäsong. Samma gäller för orter där större internationella evenemang pågår samtidigt eller i anslutning till sammankomsten till exempel idrottstävlingar.
NBL har tidigare (se NBL 814/07 & 1020/15) uttalat att syftet med regleringen om valet av ort och lokal måste antas vara att motverka sådana arrangemang där inslaget av förströelse och nöjesaktiviteter dominerar över det yrkesmässiga eller vetenskapliga innehållet i programmet. Ett arrangemang får inte ha funktionen av belöning eller gåva till deltagarna. Därför ska regleringen förhindra att arrangemang förläggs till sådana orter eller platser som är så pass
Lif Compliance Office attraktiva att det snarare är orten eller platsen som sådan än programmet för arrangemanget som lockar till deltagande. Huruvida en plats ska anses godtagbar får avgöras med hänsyn till omständigheterna i det enskilda fallet. Detta medför att en ort som annars inte skulle anses som godtagbar kan rättfärdigas av logistiska skäl, t.ex. då ett visst arrangemang kräver inkvarteringsmöjligheter för ett stort antal deltagare. Programmets kvalitet har också betydelse vid bedömningen.
Södra Berget Hotell och Resort är ett hotell med tillgång till spa och konferensanläggning i Sundsvall. Akademikonferens har i sin motivering till val av anläggning beskrivit att lokalerna behöver ha en viss kapacitet.
Lifs CO har tagit del av programmet för årsmötet och kan inte finna att det innehåller några olämpliga programpunkter som bör ha en dragningskraft på deltagarna att det är platsen och anläggningen som lockar deltagare snarare än arrangemanget som sådant. Däremot har det uppmärksammats att på hemsidan för arrangemanget nämns det på startsidan att det finns tillgång till spa. Detta bör inte vara en del av informationen eller inbjudan till mötet och bör korrigeras eftersom det skulle kunna ha en lockande effekt.
Det som är viktigt att ta i beaktande att programmet för mötet ska vara seriöst och yrkesrelaterat. Det får inte innehålla så pass omfattande tidsluckor, som inte anses motiverade, att utrymme ges till andra aktiviteter vid sidan av programmet och det får inte heller ges utrymme för rekreation under dagtid. De luckor som finns, mellan sista kursen och middagen dag ett samt efter sista kursen dag två och tre, får anses motiverade.
Lifs sammantagna bedömning är att platsen bedöms som lämplig. Detta under förbehåll att eventuellt tillträde till spa sker på personlig bekostnad, utanför programmet och inte på dagtid. Samt att arrangören i sin marknadsföring av mötet, inklusive inbjudan till deltagare, och under mötet, undviker att lyfta fram nöjesaktiviteter som skulle kunna innebära att valet av plats och lokal inte anses godtagbart (t.ex. tillgång till spa).
Beslut
Lif finner att Södra Berget Hotell och Resort, med förbehållen som nämnts ovan, är en godtagbar plats för arrangemanget i enlighet med Läkemedelsbranschens etiska regelverk (LER), kapitel 2, avdelning 1 (Överenskommelse om samverkansformer med hälso- och sjukvården).
_________________________
Stockholm, den 22 januari 2025
Mikaela Karlsson Larsen
Compliance Officer
Läkemedelsindustriföreningens Service AB